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工作職掌

職稱

工作職掌

教務主任

1.擬定教務工作計畫。

2.擬定教務處行事曆。

3.審核各科年度預算、經費需求、財產清點。

4.規劃交辦活動與計劃(高中職均質化、教師專業發展評鑑)。

5.召開課程發展委員會議、教學研究會議、親師座談會。

6.製作課程手冊。

7.安排輔導課及重補修、補救教學事宜。

8.規劃科組辦理公文。

9.督導各項學藝活動進行。

10.督導大學甄選入學作業註冊組。

11.審核教學進度及督導作業抽查。

12.輔導課收費、預算編列。

13.審查教科書及各科補充教材及教學資料。

14.規劃各項升學試務工作。

15.巡查及輔導各班教學情形,並加以記錄,研擬改進措施。

16.籌辦與策劃教師課程及學校各項教學計畫。

17.督導各科辦理檢定、測驗、活動等業務經費之運用。

18.協調國中技藝學程各項業務。

19.策畫各科設備材料經費申請。

20.其他有關教務及上級臨時交辦事項。

教學組長

1.編排課表。

2.擬定教學有關章則及應用表格。

3.擬定課程實驗及各種教學實施研究計畫。 

4.辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。

5.教師代調課鐘點費核計呈報。

6.辦理教學研究會、教學觀摩會及相關會議。

7.各種考試時間表、監考表之編排、命題、製卷工作。

8.查閱各科教學及作業實際進度。

9.查閱教室日誌。

10.檢查學生各科作業及教師批改情形。

11.會同各科教師訂定教學及作業進度表。

12.會同各科教學研究會選定教科書、教學參考用書及教具等。

13.辦理校內外教師進修研習活動。

14.辦理寒暑假課業輔導及聯課活動。學生假期作業規劃。

15.辦理各項學藝競賽活動。

16.輔導校內學藝競賽優勝學生參加校外競賽。

17.呈報各科教學實施概況。

18.調查統計各項教學資料及報表。

19.負責升學課程之規劃、教學進度之掌控及教材之選用等事宜。

20.辦理週考、段考、模擬考、學科競試等考試。

21.辦理補救教學及增廣教學。

22.負責蒐集升學有關之資訊及歷屆考題,以進行分析研究。

23.審閱教師自編講義及課外補充教材。

24.負責升學考試科目題庫之建立。

25.實用技能學程計畫書撰寫。

26.規劃升學輔導課程及辦理升學輔導。

27.協助升學班編班及排課事宜。

28.其它與升學有關業務之研究發展事宜。

29.負責教科書書單之編印及免購教科書之查驗工作。

30.負責教學媒體之製作、管理及參加競賽。

註冊組長

1.制定、公佈轉學生入學簡章,及辦理轉學生入學考試。

2.公佈轉學生錄取名單,完成轉學生報到工作及資料建檔。

3.轉學生及轉科生成績抵免申請作業。

4.受理新生報名,保管日校新生畢業證書、學測及報名資料建檔事宜。

5.辦理新生入學、註冊、編班、排定學號、印製班級名條及製發新生學生證。

6.辦理學生休學、復學、轉學、轉科,及核發轉學證明書、修業證明書。

7.新生名冊報部、學生異動名冊報部及學籍核准文號之登錄與整理。

8.整理及保管歷年學籍簿。

9.學歷證件之更正及補發申請。

10.畢業生成績、資格審核,核發應屆畢業生畢業證書及畢業生名冊報部。

11.各科成績冊之保管。

12.公佈重補修實施計畫、名單,統計學生選課結果並核發繳費單。

13.重補修成績建檔與整理。

14.歷屆畢業生更正學籍報部。

15.受理學生成績證明書、畢業證書遺失補發之申請。

16.公佈各項獎學金辦法,辦理校內外各類獎助學金及學雜費優待減免申請事宜,將相關資料彙整成冊。

17.辦理各項升學考試報名作業。

18.擬訂註冊有關章則及配合各處室相關事宜。

19.教育部高中、高職公務報表呈報。

20.高中職新生、畢業生教育程度呈報。

21.段考成績登錄與清查,發放段考成績單,公佈受獎名單及頒發獎狀。

22.學期成績登錄與清查及結算學生學期成績。

23.畢業典禮應屆畢業生各項受獎名冊整理。

24.進行各項升學管道報名作業宣導與畢業生行事曆製作,及成立考生服務隊。

25.相關升學統計及錄取學生榜單公佈。

26.申請正規班、實用技能學程科班。

27.學生學習歷程服務平台管理。

圖書館

管理員

一、處理書籍、期刊之工作流程:

1.多方面收集書籍、期刊之新資料、新訊息。

2.訂購新書、期刊。

3.新書編碼、分類、貼膠膜、整理及上架等工作。

4.新書整編及造冊。

5.新書導覽及簡介。

6.書籍、期刊之維護、損毀的要修補及汰舊、整理之工作。

7.每日借書、還書、歸位上架之整理工作。

8.定期盤點、及追繳逾期之書籍。

9.整理每月130多種之贈閱期刊及贈送書籍、非書籍。

10.維護書籍之清潔工作,用吸塵器處理灰塵。

11.整理書庫,維護整齊、清潔之環境。

 

二、圖書館利用教育—推廣之活動

1.圖書館新生導覽教育。

2.讀者服務:參考諮詢、閱覽服務、好書推薦。

3.推廣寒暑假讀書心得寫作及製作學習單、頒書卷獎。

4.推廣班級讀書會及製作學習單,頒書卷獎。

5.舉辦班級讀書會領袖學生培訓研習會。

6.落實執行中辦主辦全國跨校網路讀書會,宣導寫作方向及格式、批改作品、審核作品、輔導優良作品上傳。

7.國中部讀書護照認證工作及頒書卷獎。

8.高普科英文護照認證。

9.每週義文之推廣。

10.評審新竹區全國跨校網路讀書會初評工作。

 

三、文件處理

1.公文彙整及執行交瓣任務。

2.圖書館各項統計資料彙整。

3.編寫各種須繳交的報告、表格、計劃書。

4.編寫年度預算概算表。

5.年度財產清點。

6.評鑑時資料的整理及製作。

 

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