職稱 | 工作職掌 |
教務主任 | 1.擬定教務工作計畫。 2.擬定教務處行事曆。 3.審核各科年度預算、經費需求、財產清點。 4.規劃交辦活動與計劃(高中職均質化、教師專業發展評鑑)。 5.召開課程發展委員會議、教學研究會議、親師座談會。 6.製作課程手冊。 7.安排輔導課及重補修、補救教學事宜。 8.規劃科組辦理公文。 9.督導各項學藝活動進行。 10.督導大學甄選入學作業➙註冊組。 11.審核教學進度及督導作業抽查。 12.輔導課收費、預算編列。 13.審查教科書及各科補充教材及教學資料。 14.規劃各項升學試務工作。 15.巡查及輔導各班教學情形,並加以記錄,研擬改進措施。 16.籌辦與策劃教師課程及學校各項教學計畫。 17.督導各科辦理檢定、測驗、活動等業務經費之運用。 18.協調國中技藝學程各項業務。 19.策畫各科設備材料經費申請。 20.其他有關教務及上級臨時交辦事項。 |
教學組長 | 1.編排課表。 2.擬定教學有關章則及應用表格。 3.擬定課程實驗及各種教學實施研究計畫。 4.辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。 5.教師代調課鐘點費核計呈報。 6.辦理教學研究會、教學觀摩會及相關會議。 7.各種考試時間表、監考表之編排、命題、製卷工作。 8.查閱各科教學及作業實際進度。 9.查閱教室日誌。 10.檢查學生各科作業及教師批改情形。 11.會同各科教師訂定教學及作業進度表。 12.會同各科教學研究會選定教科書、教學參考用書及教具等。 13.辦理校內外教師進修研習活動。 14.辦理寒暑假課業輔導及聯課活動。學生假期作業規劃。 15.辦理各項學藝競賽活動。 16.輔導校內學藝競賽優勝學生參加校外競賽。 17.呈報各科教學實施概況。 18.調查統計各項教學資料及報表。 19.負責升學課程之規劃、教學進度之掌控及教材之選用等事宜。 20.辦理週考、段考、模擬考、學科競試等考試。 21.辦理補救教學及增廣教學。 22.負責蒐集升學有關之資訊及歷屆考題,以進行分析研究。 23.審閱教師自編講義及課外補充教材。 24.負責升學考試科目題庫之建立。 25.實用技能學程計畫書撰寫。 26.規劃升學輔導課程及辦理升學輔導。 27.協助升學班編班及排課事宜。 28.其它與升學有關業務之研究發展事宜。 29.負責教科書書單之編印及免購教科書之查驗工作。 30.負責教學媒體之製作、管理及參加競賽。 |
註冊組長 | 1.制定、公佈轉學生入學簡章,及辦理轉學生入學考試。 2.公佈轉學生錄取名單,完成轉學生報到工作及資料建檔。 3.轉學生及轉科生成績抵免申請作業。 4.受理新生報名,保管日校新生畢業證書、學測及報名資料建檔事宜。 5.辦理新生入學、註冊、編班、排定學號、印製班級名條及製發新生學生證。 6.辦理學生休學、復學、轉學、轉科,及核發轉學證明書、修業證明書。 7.新生名冊報部、學生異動名冊報部及學籍核准文號之登錄與整理。 8.整理及保管歷年學籍簿。 9.學歷證件之更正及補發申請。 10.畢業生成績、資格審核,核發應屆畢業生畢業證書及畢業生名冊報部。 11.各科成績冊之保管。 12.公佈重補修實施計畫、名單,統計學生選課結果並核發繳費單。 13.重補修成績建檔與整理。 14.歷屆畢業生更正學籍報部。 15.受理學生成績證明書、畢業證書遺失補發之申請。 16.公佈各項獎學金辦法,辦理校內外各類獎助學金及學雜費優待減免申請事宜,將相關資料彙整成冊。 17.辦理各項升學考試報名作業。 18.擬訂註冊有關章則及配合各處室相關事宜。 19.教育部高中、高職公務報表呈報。 20.高中職新生、畢業生教育程度呈報。 21.段考成績登錄與清查,發放段考成績單,公佈受獎名單及頒發獎狀。 22.學期成績登錄與清查及結算學生學期成績。 23.畢業典禮應屆畢業生各項受獎名冊整理。 24.進行各項升學管道報名作業宣導與畢業生行事曆製作,及成立考生服務隊。 25.相關升學統計及錄取學生榜單公佈。 26.申請正規班、實用技能學程科班。 27.學生學習歷程服務平台管理。 |
圖書館 管理員 | 一、處理書籍、期刊之工作流程: 1.多方面收集書籍、期刊之新資料、新訊息。 2.訂購新書、期刊。 3.新書編碼、分類、貼膠膜、整理及上架等工作。 4.新書整編及造冊。 5.新書導覽及簡介。 6.書籍、期刊之維護、損毀的要修補及汰舊、整理之工作。 7.每日借書、還書、歸位上架之整理工作。 8.定期盤點、及追繳逾期之書籍。 9.整理每月130多種之贈閱期刊及贈送書籍、非書籍。 10.維護書籍之清潔工作,用吸塵器處理灰塵。 11.整理書庫,維護整齊、清潔之環境。
二、圖書館利用教育—推廣之活動 1.圖書館新生導覽教育。 2.讀者服務:參考諮詢、閱覽服務、好書推薦。 3.推廣寒暑假讀書心得寫作及製作學習單、頒書卷獎。 4.推廣班級讀書會及製作學習單,頒書卷獎。 5.舉辦班級讀書會領袖學生培訓研習會。 6.落實執行中辦主辦全國跨校網路讀書會,宣導寫作方向及格式、批改作品、審核作品、輔導優良作品上傳。 7.國中部讀書護照認證工作及頒書卷獎。 8.高普科英文護照認證。 9.每週義文之推廣。 10.評審新竹區全國跨校網路讀書會初評工作。
三、文件處理 1.公文彙整及執行交瓣任務。 2.圖書館各項統計資料彙整。 3.編寫各種須繳交的報告、表格、計劃書。 4.編寫年度預算概算表。 5.年度財產清點。 6.評鑑時資料的整理及製作。 |