私立義民高級中學教務處【註冊組】工作職掌

1.制定、公佈轉學生入學簡章，及辦理轉學生入學考試。

2.公佈轉學生錄取名單，完成轉學生報到工作及資料建檔。

3.轉學生及轉科生成績抵免申請作業。

4.受理新生報名，保管日校新生畢業證書、學測及報名資料建檔事宜。

5.辦理新生入學、註冊、編班、排定學號、印製班級名條及製發新生學生證。

6.辦理學生休學、復學、轉學、轉科，及核發轉學證明書、修業證明書。

7.新生名冊報部、學生異動名冊報部及學籍核准文號之登錄與整理。

8.整理及保管歷年學籍簿。

9.學歷證件之更正及補發申請。

10.畢業生成績、資格審核，核發應屆畢業生畢業證書及畢業生名冊報部。

11.各科成績冊之保管。

12.公佈重補修實施計畫、名單，統計學生選課結果並核發繳費單。

13.重補修成績建檔與整理。

14.歷屆畢業生更正學籍報部。

15.受理學生成績證明書、畢業證書遺失補發之申請。

16.公佈各項獎學金辦法，辦理校內外各類獎助學金及學雜費優待減免申請事宜，將相關資料彙整成冊。

17.辦理各項升學考試報名作業。

18.擬訂註冊有關章則及配合各處室相關事宜。

19.教育部高中、高職公務報表呈報。

20.高中職新生、畢業生教育程度呈報。

21.段考成績登錄與清查，發放段考成績單，公佈受獎名單及頒發獎狀。

22.學期成績登錄與清查及結算學生學期成績。

23.畢業典禮應屆畢業生各項受獎名冊整理。

24.進行各項升學管道報名作業宣導與畢業生行事曆製作，及成立考生服務隊。

25.相關升學統計及錄取學生榜單公佈。

26.申請正規班、實用技能學程科班。

27.學生學習歷程服務平台管理。