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工作職掌

進修部組織圖

 

進修部行政業務職掌及職務代理人名冊表

職稱

姓名

業務職掌

主任

分機:171

 

 

職務代理人:
    
湯繼正

范美蘭

 1.依據教育部頒補習與進修教育法,擬訂各項方針準則。

 2.擬(修)訂進修校務計畫,並督導實施。

 3.督導進修教師任教科目及時數之分配。

 4.建議進修部導師遴聘與調配。

 5.規畫進修校務應行興革之事宜。

 6.督導(考核)各組業務之執行。

 7.出席或主持各項相關會議,並督導所屬執行有關之決議。

 8.處理學生或家長有關教學與管理上之諮詢、建議等事項。

 9.協辦年度招生事宜。

 10.辦理進修建教合作班、產學合作班等相關事宜。

 11.處理有關進修偶發事件。

 12.執行校長交辦事項。

 13.其他有關進修學校事項。

教務組長

分機:171

 

職務代理人:
    
湯繼正

范美蘭

 1.綜理本組業務。

 2.執行註冊章則及訂定各項表冊。

 3.辦理新生與轉學生入學相關事宜。

 4.辦理學生報到、入學註冊及編班相關事宜。

 5.編定學生學號及製發學生證並管理之。

 6.呈報各項公務統計報表。

 7.呈報學生各項學籍資料(新生名冊、異動名冊、畢業名冊)

 8.辦理月考、期考及補考事宜。

 9.辦理學生轉學、休學、復學及畢業事項。

 10.統計各年級學生人數及製作相關表件。

 11.辦理學生學籍、成績等證明書相關事宜。

 12.辦理原住民或其他特殊身份調查與統計相關事宜。

 13.辦理其他有關註冊及臨時交辦事項。

 14.協辦進修建教合作班、產學合作班事宜。

 15.學生制服量套、發放。

16.學生曠缺課、請假、獎懲名單登錄輸入電腦,每週點名簿製作。

17.學生平時曠缺課、獎懲書面郵寄聯絡家長及公告於佈告欄。

18.辦理學生助學貸款事宜,各項資料登錄輸入電腦,每月呈報。

19.教科書訂購,採買,發放事宜。

20.期末學生德育操評會各項資料製作

21.登錄學生操行評語

22.學生德育成績初評完評成績登錄

23.段考考卷印製

24.有關訓導會議資料繕印

25.其他臨時交辦事項

訓導組長

分機:170

 

職務代理人:
    
范美蘭

湯繼正

 1.承主任之命,綜理本組業務。

 2.依據校務章則,執行學生生活輔導之工作。

 3.擬定或修訂有關生活輔導之章則、計畫及辦法。

 4.執行春暉專案工作事項。

 5.督導導師與軍訓教官落實學生生活輔導工作。

 6.協辦學生服裝儀容檢查工作。

 7.辦理學生請假、缺曠及獎懲之記錄與統計,並通知家長。

 8.實施交通安全教育,督導學生校內外上、放學及乘車之秩序。

 9.辦理班級幹部及交通糾察之訓練,督導其任務之執行。

 10.辦理轉、復學生入學訓練,加強其生活輔導。

 11.協辦防空、防災及防震演習,規劃學生之動線與安全之維護。

 12.協辦特殊學生之個別輔導。

 13.督導各項集會、比賽及慶典活動之秩序。

 14.學生意外事件之處理及陳報。

 15.督導學生實施生活公約及加強校外生活輔導。

 16.協助訓育組辦理各項校務活動。

 17.負責校內外安全巡邏及學生安全檢查,維護校園安寧。

 18.推行「禮貌校園」、加強學生禮節週到,擬定實施辦法及落實執行。

 19.辦理學生補銷曠課及改過銷過事宜。

 20.督導教學用軍械器材之使用、保管及維護。

 21.辦理兵役緩徵事宜。

 22.其他有關學生生活輔導事項。

 

 

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